MacOS Mail 電郵設定

POP3還是IMAP?

幾乎所有電郵用戶端(如Outlook)都支援POP3及IMAP,所以兩者差異是甚麼呢?

1) POP3可以下載電郵到電腦並刪除伺服器上的電郵資料,IMAP比較像Webmail,所以電郵會一直累積。
2) POP3只能下載收件匣的電郵資料,包括郵件備份等資料夾不能跟Webmail同步。 IMAP則可同步Webmail看到的所有資料夾。 

有些客戶想節省空間,又不想Webmail完全沒有電郵,其實可以使用POP3接收郵件,然後只保留最近期的郵件,本教學最尾會提供設定方法。

Mail App 設定

1) 在Mail App上方按「郵件」> 「帳戶」

2) 按左下方「+」圖示


3) 按「加入其它帳戶」

4) 輸入電郵帳號資料然後按登入

5) 按需求選擇「帳戶類型」是POP3還是IMAP,「收件伺服器」和「寄件伺服器」都是 「mail.網域名稱」 (如 mail.floppy-demo.com),任何「自動」或「可留空」欄位都必須輸入正確資料,不能留空。  

6) 下圖範例是POP3的設定,如果勾選「收取郵件後移除伺服器上的備份」,可以選擇保留最近特定天數的電郵資料在伺服器(完全不保留也可),相反不勾選的話,所有郵件都會累積在伺服器。 

 

教學完畢。

  • osx, mac, email, pop3, imap
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